Job Description HMJ Ekonomi Syariah Stais Kutai Timur 2015

Job Description Pengurus HMJ Syariah

Jobdesc Pengurus Harian

1.     Ketua HMJ SYARIAH

     Bertanggungjawab atas semua kegiatan organisasi,

     Membuat rencana kegiatan organisasi dan kepengurusan,

     Merumuskan dan membuat SOP organisasi,

     Membuat Job Description divisi dan ketua divisi, dan

     Berkoordinasi dan bersinergi dengan pihak internal maupun eksternal kampus.

2.     Wakil Ketua HMJ SYARIAH

     Bertanggung jawab terhadap ketua

     Bersama dengan ketua melaksanakan kebijaksanaan-kebijaksanaan organisasi, baik internal maupun eksternal secara umum

     Membantu ketua mengkoordinir dan mengatur pembagian tugas (job describtion) pengurus sesuai dengan bidangnya.

     Membantu ketua memberikan pengarahan dan mencari solusi yang tepat dalam setiap kegiatan maupun dalam pengambilan keputusan.

     Membantu ketua melakukan kerjasama dengan Badan maupun Lembaga lain yang mendukung pengembangan organisasi.

     Mengambil keputusan dan menandatangani surat organisasi bersama sekretaris jika ketua berhalangan

3.     Sekretaris Umum  HMJ SYARIAH

1. Bertanggungjawab kepada ketua  HMJ SYARIAH
2. Mewakilkan ketua apabila ketua berhalangan hadir,
3. Membantu Ketua dalam mengadakan perencanaan dan evaluasi operasional keorganisasian sehari-hari.
4. Bersama Ketua menandatangani surat organisasi.
5. Bersama Ketua menyelenggarakan rapat organisasi.
6. Merumuskan rancangan pelaksanaan kegiatan.
7. Mengelola dan mengatur jadwal program kerja setiap divisi,
8. Memberikan pengarahan kepada ketua divisi dalam melakukan tugasnya sebagai ketua divisi,
9. Berkoordinasi dengan seluruh divisi dalam melakukan tugasnya sebagai ketua divisi,
10. Menyusun laporan pertanggungjawaban semua kegiatan diakhir kepengurusan.
11.  

4.     Wakil Sekretaris Umum HMJ SYARIAH

1. Bertanggungjawab kepada ketua HMJ SYARIAH
2. Membantu sekretaris umum dalam melaksanakan tugas,
3. Menggantikan sekretrais umum apabila berhalangan hadir,
4. Membuat absensi kehadiran rapat HMJ SYARIAH
5. Mengelola kearsipan surat-surat yang berhubungan dengan organisasi,
6. Membuat jadwal piket pengurus HMJ SYARIAH

5.     Bendahara Umum HMJ SYARIAH

1. Bertanggungjawab kepada ketua HMJ SYARIAH
2. Mengatur dan mengelola keuangan organisasi,
3. Membuat laporan keuangan setiap bulan dan setiap kegiatan berakhir,
4. Berkoordinasi dengan setiap elemen internal organiasi, dan
5. Megupayakan kerjasama dengan pihak internal maupun eksternal dalam pengadaan kas organisasi.

DEVISI – DEVISI HMJ SYARIAH

1.     Divisi PSDM (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa)

     Melakukan pengkaderan yang terarah, berjenjang dan berkesinambungan yaitu dengan melaksanakan kegiatan , LDK, Pelatiahan tertib administrasi dan Pelatihan-pelatiha lainya untuk mahasiswa.

     Memberikan pandangan dan mendorong wawasan mahasiswa tentang pendidikan dan berorganisasi.

     Mengembangkan pembinaan dan pengembangan intelektualitas mahasiswa melalui kegiatan-kegiatan yang bermanfaat.

     Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan keilmuan Jurusan syariah

     Berkoordinasi dengan setiap elemen internal organisasi agar tidak terjadi miskomunikasi, dan

     Bertanggungjawab kepada ketua HMJ SYARIAH

2.     Divisi KOMINFO (Komunikasi dan Informasi)

     Melakukan hubungan keorganisasian dengan UKM GHAZEBO,

     Sebagai jembatan penghubung informasi dengan pihak internal maupun eksternal himpunan,

     Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang mendukung program kerja Kominfo seperti pengisian madding, bulletin, dan situs jejaring social HMJ SYARIAH, dll,

     Menyelenggarakan kegiatan yang isinya melatih keterampilan Jurnalistik mahasiswa SYARIAH,

     Berkoordinasi dengan setiap elemen internal organisasi agar tidak terjadi miskomunikasi, dan

     Bertanggungjawab kepada ketua HMJ SYARIAH

      

3.     Divisi penelitian dan pengembangan

     Meningkatkan kuantitas mahasiswa HMJ SYARIAH yang turut serta dalam kegiatan kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh HMJ dan segenap jajaran lembaga kemahasiswaan yang ada di STAIS KUTIM

     Meningkatkan kualitas mahasiswa STAIS KUTIM dalam partisipasi organisasi dan kepanitiaan yang diselenggarakan oleh HMJ SYARIAH dan segenap jajaran lembaga kemahasiswaan yang ada di STAIS KUTIM

     Meningkatkan kualitas pengurus HMJ SYARIAH dalam bidang keorganisasian demi terbentuknya HMJ SYARIAH yang sesuai dengan nilai-nilai keislaman.

     Menjalin hubungan dengan Himpunan Mahasiswa Prodi yang ada di STAIS KUTIM guna menjaga keaktifan organisasi.

     Melakukan serangkaian pembinaan seutuhnya untuk mengembangkan potensi mahasiswa STAIS KUTIM dengan melakukan penggalian potensi, pengarahan dan pemfasilitasan dalam bidang kreativitas, seni, dan olahraga.

     Menggali, mengembangkan serta menyalurkan minat dan bakat mahasiswa ekonomi syariah.

     Membentuk sebuah wadah (entrepreneur) dalam mengembangkan bakat dan potensi mahasiswa ekonomi syariah.

     Menggali, menampung dan mengembangkan potensi kewirausahaan mahasiswa ekonomi syariah.

4.     Divisi Ekonomi syariah

     Mengembangkan kemampuan ilmiah serta memberikan motivasi kepada mahasiswa jurusan ekonomi syariah.

     Mengkaji dan memperluas wawasan terhadap ekonomi syariah.